Pastikan baca dengan teliti agar proses pengajuan lancar dan lebih cepat. Pertimbangan-pertimbangan ini tentunya menyesuaikan dengan bisnis yang kamu jalankan. Purchase Order kini sudah sangat mudah untuk kamu temukan, bila kamu masih tergolong asing dengan istilah buy order atau pun disingkat PO ini tidak perlu khawatir. Mekari Jurnal telah dilengkapi dengan fitur-fitur lengkap seperti pembuatan PO dan invoice elektronik melalui fitur software bill yang mudah dan cepat. Pesanan pembelian dan faktur pembelian merupakan bagian yang penting dari proses pembelian. Isi dari dokumen invoice kurang lebih sama dengan dokumen PO, hanya saja tujuannya yang berbeda.

Cara Menghitung Dpp Untuk Pajak Ppn & Pph Yang Benar

Purchase order memastikan bahwa pesanan tercatat secara formal, sementara invoice menjadi bukti resmi yang perlu diselesaikan oleh pembeli. Dengan adanya invoice, pembeli memperoleh panduan pembayaran yang jelas, mendukung kelancaran proses transaksi dan pencatatan resmi. Memberikan rasa tenang dan kemudahan kepada vendor untuk mensiasati keterbatasan modal, dalam melayani pembelian terutama dengan metode pembayaran tempo. Biasanya, ada dua rangkap buy order yang dikirim, satu untuk eksternal dan satu untuk internal. Purchase order eksternal dikirim ke pemasok, sedangkan buy order inner dikirim ke bagian AP (Account Payable) untuk dicocokkan dengan bill.

Navigasi Pos

Jika Anda tidak mau meninjau ulang pesanan, dikhawatirkan barang yang dibeli tidak cocok dengan perusahaan Anda. Dokumen ini memuat informasi tentang element pesanan kebutuhan pembeli seperti jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal. Karyawan accounts payable akan diinfokan mengenai quantity dan varian harga karena sistem memiliki akses ke data buy order dan goods receipt.

Umumnya dokumen ini mencakup rincian pesanan, spesifikasi produk yang dibutuhkan, kuantitas produk, informasi pengiriman, harga dan ketentuan pembayaran. Cantumkan seluruh pesanan yang menjadi kesepakatan transaksi, mulai dari nama barang (termasuk tipe, merek, dan beberapa element lainnya), jumlah yang dibeli, harga per satuan, hingga harga whole. Jika bisnismu sudah memiliki brand, maka tempatkanlah logo tersebut sebagai lambang dan identitas visual bisnis. Cantumkan dengan lengkap nama bisnis, alamat usaha, dan kontak yang dapat dihubungi (nomor telepon, e mail, faks, dan sebagainya). Kamu bisa mendesain sendiri sales invoice sesuai kebutuhan, tetapi jangan sampai asal. Setidaknya berikut langkah-langkah untuk membuat sales bill sehingga tak ada informasi penting yang tertinggal.

Dengan demikian akan meningkatkan produktivitas dan tujuan bisnis tercapai. Jika kamu memberi diskon, maka sertakan pula nominal diskon tersebut tanpa menghilangkan harga awal sebelum diskon pada sales invoice. Tak ketinggalan, sertakan nominal pajak yang dikenakan jika diperlukan. Hal ini untuk memudahkanmu maupun pelanggan saat melakukan pemeriksaan maupun pencarian. Sales bill akan membantumu melakukan kroscek transaksi yang telah terjadi dalam kurun waktu tertentu. Proses audit ini pun tak cuma dilakukan oleh pihak internal, tetapi juga boleh jadi eksternal sesuai level bisnis.